Monessa yrityksessä jätehuollon kilpailutus jää tekemättä vuodesta toiseen. Syy on ymmärrettävä, sillä arjessa on aina kiireellisempiä asioita hoidettavana, ja kun jäteastiat tyhjentyvät ajallaan, kokonaisuus vaikuttaa toimivan riittävän hyvin. Ongelma on kuitenkin siinä, että toimiva jätehuolto ei automaattisesti tarkoita kustannustehokasta jätehuoltoa.
Jätehuolto kuuluu niihin kulueriin, joiden kustannukset kasvavat usein huomaamatta. Palvelusopimukset voivat olla vuosia vanhoja, tyhjennysrytmit eivät enää vastaa todellista tarvetta ja eri jätejakeiden hinnat ovat voineet muuttua merkittävästi. Ilman säännöllistä kilpailutusta yritys ei tiedä, maksaako se markkinahintaa vai ylimääräistä.
Jos jätehuollon kilpailuttaminen, kustannusten hallinta ja raportointi vievät liikaa aikaa, ne voidaan myös ulkoistaa asiantuntijakumppanille. Tutustu asiantuntijapalveluihimme ja lue, miten yrityksesi voi tehostaa jätehuoltoa ilman ylimääräistä hallinnollista työtä.
Miksi jätehuollon kilpailutus kannattaa?
Useimmilla yrityksillä jätehuolto on kasvanut vuosien aikana vähitellen nykyiseen muotoonsa. Toimipisteitä on tullut lisää, toiminta on muuttunut tai jätemäärät ovat kasvaneet, mutta palvelut ovat jääneet ennalleen.
Tällöin jätehuollossa esiintyy usein esimerkiksi:
- liian tiheitä tyhjennyksiä
- väärän kokoisia keräysvälineitä
- päällekkäisiä palveluita
- hyödyntämättömiä kierrätysjakeita
- sopimuksia, joita ei ole tarkistettu vuosikausiin
Kilpailuttamisen tarkoitus ei ole vain löytää halvin palveluntarjoaja. Tärkeämpää on löytää yrityksen tarpeisiin sopiva kokonaisuus, jossa keräysvälineet, tyhjennysrytmit ja palveluntarjoajat muodostavat mahdollisimman kustannustehokkaan kokonaisuuden. Kokonaisuuteen vaikuttavat myös käytössä olevat jätehuoltolaitteet, sillä oikealla laitevalinnalla voidaan vähentää tyhjennyskertoja, tehostaa kierrätystä ja pienentää kustannuksia.
Pelkkä hintojen vertailu ei riitä
Jätehuollon kilpailutuksessa keskitytään usein vain tyhjennyshintojen vertaamiseen. Todellisuudessa suurimmat säästöt löytyvät kuitenkin usein kokonaisuuden optimoinnista.
Esimerkiksi liian suuri sekajätekapasiteetti voi kasvattaa kustannuksia merkittävästi. Samaan aikaan arvokkaita materiaaleja, kuten pahvia tai muovia, saatetaan ohjata väärään jätejakeeseen, jolloin yritys menettää mahdollisuuden parempiin hyvityshintoihin tai pienempiin käsittelykuluihin.
Kun jätehuoltoa tarkastellaan kokonaisuutena, voidaan usein pienentää sekä kustannuksia että ympäristövaikutuksia samanaikaisesti.
Mitä kilpailutuksessa tulisi tarkastella?
Onnistunut jätehuollon kilpailutus alkaa nykytilan kartoittamisesta.
Ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä kannattaa selvittää:
- nykyiset jätehuollon kokonaiskustannukset
- eri jätejakeiden määrät
- keräysvälineiden käyttöaste
- tyhjennysvälit
- kierrätysaste
- voimassa olevat sopimukset
Mitä paremmin nykytilanne tunnetaan, sitä helpompi on tunnistaa todellinen säästöpotentiaali. Samalla yritys saa arvokasta tietoa vastuullisuusraportointia varten. Yhä useampi organisaatio tarvitsee tarkkaa dataa jätemääristä, kierrätysasteesta ja ympäristövaikutuksista, joten jätehuollon seurannan merkitys kasvaa jatkuvasti.
Kuinka paljon kilpailutuksella voi säästää?
Säästöjen määrä riippuu lähtötilanteesta. Kun kustannuksia, sopimuksia ja palvelutasoja ei ole tarkasteltu vuosiin, voidaan löytää merkittäviä säästömahdollisuuksia. Siksi tarjoamme palvelullemme säästötakuun. Tyypillisesti asiakkaamme saavuttavat jätehuollossa 20–65 prosentin säästöt, ja parhaimmillaan kustannukset ovat laskeneet huomattavasti lähtötilanteeseen verrattuna. Yritykset ovat saavuttaneet tuntuvia vuosittaisia säästöjä, jotka näkyvät suoraan liiketoiminnan kannattavuudessa.
Jos jätehuoltoa on seurattu aktiivisesti ja kilpailutettu säännöllisesti, säästöpotentiaali voi olla melko pieni, mutta sitä voi siltikin löytyä. Kilpailutuksen hyöty ei rajoitu vain kohteisiin, joissa sopimuksia ei ole tarkasteltu vuosiin. Markkinatilanne, hinnoittelu ja palvelusisällöt muuttuvat jatkuvasti, minkä vuoksi uusia säästömahdollisuuksia voi avautua myös hyvin hoidetuissa kohteissa. Esimerkiksi toteutimme hiljattain 37 prosentin säästön kohteeseen, jonka jätehuolto oli kilpailutettu alle kolme vuotta aiemmin. Tämä osoittaa, että jätehuoltoa kannattaa tarkastella säännöllisesti, vaikka aiempia kilpailutuksia olisi tehty lähivuosinakin.
Entä, jos kilpailuttamiseen ei ole aikaa?
Tämä on yksi yleisimmistä syistä, miksi kilpailutus jää tekemättä.
Tarjouspyyntöjen laatiminen, palveluntarjoajien vertaileminen, sopimusten läpikäynti ja käyttöönotto vaativat aikaa. Siksi monet yritykset ulkoistavat kilpailutuksen ja jätehuollon hallinnan asiantuntijakumppanille. Kun kilpailutus, raportointi, sopimushallinta ja seuranta hoidetaan keskitetysti, yrityksen ei tarvitse käyttää aikaa operatiiviseen työhön. Samalla varmistetaan, että jätehuolto pysyy jatkuvasti kilpailukykyisenä eikä vain yhden kilpailutuskierroksen ajan.
Tätä varten olemassa on Easywaste. Easywaste toimii asiakkaan jätehuollon riippumattomana asiantuntija- ja meklarikumppanina. Palvelu yhdistää jätehuollon kilpailutuksen, sopimus- ja kustannushallinnan sekä raportoinnin yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Asiakkaan käytössä on nimetty asiantuntija, joka huolehtii siitä, että jätehuolto toimii sovitusti ja kehittyy tavoitteen mukaisesti.
Jätehuollon kilpailutus ei ole kertaluonteinen projekti
Moni ajattelee kilpailutuksen olevan yksittäinen toimenpide, joka tehdään kerran ja unohdetaan sen jälkeen.
Todellisuudessa tehokkain jätehuolto perustuu jatkuvaan seurantaan, raportointiin ja kehittämiseen. Kun kustannukset, jätemäärät ja palvelutasot ovat jatkuvasti näkyvissä, voidaan reagoida muutoksiin nopeasti ja varmistaa, että jätehuolto tukee yrityksen liiketoimintaa myös tulevaisuudessa.
Hyvin hoidettu jätehuolto näkyy paitsi pienempinä kustannuksina myös parempana kierrätysasteena, helpompana raportointina ja sujuvampana arkena.
Loppujen lopuksi kysymys on yksinkertainen: tiedätkö varmasti, että yrityksesi jätehuolto on kilpailutettu viimeisimpien markkinahintojen mukaisesti? Jos et, säästöpotentiaalia voi olla enemmän kuin uskotkaan.
